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Facturas inteligentes

Facturas inteligentes: tecnología al servicio de las empresas

En los últimos años, la tecnología ha tenido mucho más protagonismo en el entorno empresarial, al aportar herramientas que facilitan y optimizan procesos que en otros tiempos requerían de mucho más tiempo para poder ser realizados, así como de la contratación de más empleados.

En la actualidad, las innovaciones tecnológicas han logrado que las empresas se enfoquen en acciones que son más importantes y que realmente exigen de la inteligencia humana para ser llevadas a cabo con éxito.

Es por eso que las empresas que se deciden a incorporar en su gestión, herramientas tecnológicas, son más productivas y logran enfocar sus recursos de manera adecuada.

La facturación ahora puede ser un proceso rápido y sencillo

El proceso de facturación es una parte fundamental del proceso de intercambio de bienes y servicios entre una empresa y sus clientes, ya que a través de esta actividad se tiene constancia real de la viabilidad y sostenibilidad de cualquier negocio, sin olvidar que es la prueba necesaria para el control de impuestos.

Por tales razones, el proceso de facturación debe ser preciso, ordenado y transparente. Y en su modalidad tradicional, lograr esos estándares requiere de múltiple papeleo, de tiempo y de personal especialista en el tema, lo que significa elevados gastos para la empresa. Ahora, gracias a las innovaciones tecnológicas, esto ha quedado en el pasado.

Hoy en día, los programas diseñados para realizar todo el proceso de facturación bajan los costes y lo hacen de forma muy sencilla. El programa de facturación gratuito de B2B Router es uno de los que logra llevar la facturación a niveles de eficacia nunca antes vistos, puesto que su intuitivo manejo de la información y su interfaz de fácil uso, lo hacen el preferido de muchas empresas en España.

Ventajas de la facturación electrónica

Las empresas que se han involucrado con el manejo de herramientas tales como este confiable programa de facturación electrónica de B2B Router, son capaces de avanzar al ritmo que la sociedad empresarial del momento exige y se benefician de la multifuncionalidad que estos programas proporcionan.

Entre las ventajas más sobresalientes del programa gratuito B2B Router están:

  • La facturación puede realizarse en pocos segundos y desde cualquier dispositivo.
  • Permite subir a Facebook y a otras conocidas plataformas públicas la facturación registrada.
  • Es posible firmar las facturas electrónicas para darles mayor autenticidad.
  • El programa tiene en su base de datos el registro de más de 6.000 entidades públicas, y si se quiere incluir empresas privadas, sólo deben incorporarse una vez los datos correspondientes.
  • Es posible conocer en cualquier momento el estado de las facturas en tiempo real.
  • Facilita el seguimiento de las facturas que ya están pagadas o pendientes por cobrar, así como de facturas recibidas y entregadas.
  • Incluye la configuración de notificaciones sobre incidencias, cobros, entre otras.
  • Garantiza el envío de las facturas a los destinatarios, debido a su conexión con las redes de facturación electrónica más importantes del mundo, tanto privadas como públicas.
  • Envía e importa toda la información tributaria sin ningún inconveniente.
  • Las facturas personalizadas ayudan a dar a conocer la empresa. Asimismo, éstas pueden configurarse en diferentes monedas y formatos.

¿Cómo funciona el programa de facturación gratuita B2B Router?

El funcionamiento del programa de facturación gratuita B2B Router es muy sencillo, los pasos que el usuario debe seguir son los siguientes:

  1. Registrarse y configurar la cuenta de usuario en el sitio web de B2B Router.
  2. Ingresar los datos de los clientes y proveedores en la base de datos del programa.
  3. Personalizar las facturas según las necesidades y particularidades de la empresa o autónomo.
  4. Tan pronto sea dado de alta un cliente, automáticamente el sistema creará y enviará la factura por medio de la firma digital. Es necesario un certificado digital.
  5. Gestionar cada movimiento según las posibilidades del usuario desde cualquier lugar y dispositivo.

Tras conocer las múltiples ventajas que proporciona un programa de facturación como B2B Router, sólo queda decidirse por formar parte de la nueva gestión empresarial que reconoce la importancia de mantener un contacto comercial con sus clientes cercanos, automatizado, confiable y mucho más transparente.

De manera que esta herramienta, hasta hace poco tiempo usada sólo por grandes instituciones y por la administración pública, ahora está al alcance de cualquier empresa que quiera formar parte de la facturación inteligente.

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